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Suivi des apprenants KIKO

Vous pouvez paramétrer la session qui doit être surveillée par l'algorithme SYNC, si une session est désignée alors tous les apprenants de la session seront listés dans la liste des stagiaires

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Paramétrer les modules

En cliquant sur le lien ci dessous vous pouvez paramétrer la liste des modules beKIKO et surtout leurs correspondances avec les modules Digiforma

Les modules soulevant des erreurs sont accessibles ici, veuillez noter que cette liste a été mise à jour le 28/07/2025 à 18h05.

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Visualiser les stagiaires et leurs réalisations

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Importer les informations depuis Cornerstone

Ajoutez le fichier d'export dans le formulaire qui est disponible sous le lien suivant (l'export va être filtré pour ne remonter que les nouvelles lignes dans la table IMPORT)

IMPORTANT : pour importer le fichier, il faut :

- ne conserver que l'onglet d'import (supprimer les autres onglets)

- supprimer toutes les lignes qui sont au dessus de la ligne de titre

- sauvegarder le fichier en format CSV (avec séparateur "virgule" )

- insérer le fichier dans l'interface ci-dessous

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Valider les "Koaching"

Certains modules ne sont pas suivis dans Cornerstone et doivent donc être indiqués d'une autre façon, pour indiquer qu'un apprenant a suivi un module hors Cornerstone :

- cliquer sur le bouton ci dessous

- identifier la ligne correspondant au module et à l'apprenant, aidez vous des filtres ou de la barre de recherche

- indiquer D'ABORD LA PERIODE DE VALIDATION (ANNÉE / MOIS), PUIS ENSUITE COCHEZ LA CASE "VALIDÉ"

- le module sera ajouté à la liste des modules validés pour l'apprenant

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Générer les attestations

Pour générer les attestations d'une période

- assurez vous que les modules "koaching" sont bien validés pour la période (bouton "modules réalisés" plus haut)

- cliquez sur la bouton ci dessous

- indiquez la période en suivant la règle d'écriture et validez

- les attestations sont créées, elles sont visibles dans la table "attestations" (dernier bouton)

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Créer des sauvegardes (important)